Från och med nästa år förändras rutinerna för utskick, betalningsmarkering och bokföring av medlemsavgifter till Flottans Män i Stockholm.
Efter årsskiftet kommer du att få en faktura från Flottans Män genom MyClub, som är det företag som under många år hyst vårt medlemsregister på sina servrar. Fakturan skickas med e-post om du har lämnat en e-postadress och postalt om vi saknar e-postadress.
Fakturan hanteras lika bra i en mobiltelefon som i en dator. När du fått den klickar du på det blå fältet med texten ”Till betalning”. Då öppnas en vy där du kan välja mellan att betala 250 kronor med Swish eller Plusgiro. Efter att ha gjort ditt val signerar du med Bankgiro. Skulle betalning inte ha kommit in på förfallodatum skickas automatiskt en påminnelse ut.
När fakturan har betalats kommer årets medlemsavgift automatiskt att noteras i medlemsregistret och en fil från banken exporteras till vårt bokföringsprogram. Därigenom minimeras risken för fel och många arbetstimmar sparas när betalningen inte längre behöver skrivas in manuellt i medlemsregistret och därefter bokföras.
Medlemsavgiften är 250 kronor och det är det belopp du betalar om du väljer betalningsmetoden Swish i appen. Det finns alltså inte längre någon möjlighet att avrunda uppåt och lämna ett bidrag till Tratten, Föreningen eller Tidskriften om du väljer detta betalningsalternativ.
Väljer du istället att betala fakturan med Plusgiro kan du skriva ett valfritt belopp överstigande 250 kronor. Det överskjutande beloppet kommer då automatiskt att bokföras på bidragskontot för Föreningen/Tratten.
Därutöver finns som tidigare möjlighet att ge ett bidrag till Föreningen/Stora Tratten genom en separat inbetalning på valfritt belopp. Genom att göra insättningen till Swish 123 449 22 11 kan du i meddelandefältet skriva t.ex. ”Bidrag Tratten” eller ”Bidrag föreningen”.
Om du senare väljer att betala ditt bidrag direkt till föreningens Plusgiro 35 80 22 – 2 går din inbetalning till det gemensamma bidragskontot Föreningen/Tratten. Det går nämligen inte längre att på betalningsavin skriva ett meddelande. Vill du speciellt destinera ditt bidrag till föreningen eller till Tratten är det bara genom Swish detta är möjligt.
Bidrag till tidskriften Flottans Män betalar du direkt till riksförbundets Plusgirokonto 5 88 19 – 4. Betalningen märks ”Tidskriftsfonden”.
Skattmästaren
Veckans kanslinytt
En full dag på kansliet idag: Trasslet med Medlemsavgifterna kvarstår (vi har många obetalda avgifter), Årsmötet närmar sig och slutligen ett styrelsemöte i afton. Dagens höjdpunkt är ju Tisdagsfikat då vi ska fira Bosse B - 93 år!